招 标 文 件
招标编号:PSY(设保)2014001
项目名称:莆田市第一医院GE Lightspeed16排螺旋CT机
维保服务
采购单位:莆田市第一医院
莆田市第一医院招标办编制
二○一四年一月
目 录
第一部分 招标公告
第二部分 投标方须知
第三部分 项目招标内容及要求
第四部分 投标报价及附件
第五部分 采购合同
第一部分 招标公告
莆田市第一医院招标办,对本文件所述项目进行公开招标,现欢迎合格的投标人前来提交密封的投标。
1.招标编号:PSY(设保)2014001
2.招标详细维保服务内容要求请见CT保修服务招标要求。
3.投标人的资格标准:
1)请提供投标人合格有效的法人营业执照副本、税务登记证和组织代码证副本的复印件各一份。
2)要求有维护GE多排CT的保修用户至少一家(含一家以上,在报价相同的条件下优先考虑维护用户多的企业,需提供维护合同复印件)。
3)公司注册资金100万元以上。
4)投标代表必须经投标人的法定代表人关于参与本项目投标的授权,请提供法定代表人授权投标代表的授权委托书原件(投标代表是法定代表人无需),法定代表人和投标代表的身份证复印件。
以上证件的复印件均须盖上单位公章。
5)投标人应具备相关法律法规、行政规章条例中规定的参加招标采购活动应当具备的条件。
4.时间安排(北京时间)
1)招标文件发售时间:2014年1月6日~2014年1月15日(节假日除外)
2)招标答疑时间:2014年1月13日3:00
3)投标文件递交截止时间和开标时间:2014年1月16日下午3:00,逾期收到的或不符合规定的投标文件将被拒绝。
4)开标地点:莆田市第一医院惠妹门诊大楼五层会议室。
5.招标文件发售方式:
1)招标人将以不记名方式发售招标文件,并同时在莆田市第一医院网站(http://www.ptsyy.com)发布招标文件。
2)投标人也可以在网上下载或通过其他方式获得招标文件等资料进行投标。
3)招标文件的售价:招标文件每套售价人民币50元,售后不退。现金缴纳地点:财务科
4)网上下载的可以在投标当日向财务科直接缴纳招标文件费50元。
6.地点安排:
1)投标报名、咨询及来往信函地点:莆田市第一医院招标办。
2)投标开标地点:莆田市第一医院五楼会议室。
3)投标文件在开标截至前直接送达开标地点由招标工作人员接收。
7.投标保证金的递交:
1)开标前,参加投标人需交纳投标保证金6000元。
2)投标保证金手续须在开标前办妥。投标保证金可在开标前递交投标文件时同时缴交。
3)未中标者的投标保证金当场退还 ,中标者投标保证金直接转为履约保证金。
8.我院将在莆田市第一医院网站(http//www.ptsyy.com)网上发布本项目的公告、更改通知、答疑纪要、公示等信息,请投标人及时关注,投标人若自己没有在以上网站上查询相关更改通知和答疑纪要等信息而影响投标的,投标人自行承担相关责任。
招标人:莆田市第一医院
联系电话:0594-6923862
第二部分 投标人须知
A、招标文件说明
一、招标文件构成;
1、招标公告;2、投标人须知;3、CT保修服务招标要求;4、投标报价。
二、招标文件澄清
(一)投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清。澄清要求应在1月13日下午3点前按招标书中载明的地址以书面形式(包括信函、传真)通知到我院招标办。我院将于1月13日下午3点在我院会议室举行答疑。
(二)招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对每一投标方均有约束力。
B、投标文件
一、要求
投标方应仔细阅读招标文件所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性及准确性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。
二、投标文件的组成
(一)投标文件应包括下列部分:
1、证件资料。营业执照、组织代码证、税务登记证、代表授权委托书及法人代表身份证、投标代表身份证及维护业绩。
2、投标报价单。
(二)投标文件须对招标文件规定作实质性的响应。
三、投标保证金和履约保证金:
(一)投标保证金在开标前以现金形式提交。
(二)本次招标的投标保证金为人民币陆仟元整(RMB:¥6000.00)。
(三)未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
(四)定标后,落标方凭收据办理退还投标保证金手续。
(五)定标后,中标方原投标保证金将自动转为履约保证金。
(六)发生以下情况之一者,投标保证金或履约保证金将被没收:
1、开标后投标方撤回投标。
2、由于中标方原因致使合同无法履行。
四、投标文件的签署及规定:
(一)投标文件袋前后封口处须加盖投标单位印章或由投标方代表签名,并标明招标编号、投标项目名称。
(二)投标文件要求加盖公章的须加盖公章。
(三)投标文件一律用电脑打印,除投标方对错处做必要的修改外,投标文件不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署投标文件的人签字或加盖确认章。
C、投标文件的递交
投标文件在开标截至前直接送达开标地点由招标工作人员接收。
D、开标和评标
一、开标
(一)开标时,投标方代表先查验投标文件的密封情况,确定无误后拆封唱标。
(二)开标时由我院纪检监察等相关科室人员共同参与。
二、澄清
(一)唱标结束后,经开标会议主持人同意,投标方代表可就唱标过程中发生错唱、漏唱的部分要求澄清,但澄清要求不得超过投标文件实质性范围。澄清要求以开标会现场为限,我院不接受开标会后的任何澄清要求。
(二)对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
三、投标文件的审查和响应性的确定:
(一)评标委员会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
(二)缺少实质性响应的投标将不被接受。
四、评标:
(一)本次招标为价格招标,招标方设定最高限价。符合招标文件要求并低于最高限价的前提下投标金额最低者为第一中标候选人,依次类推。如第一中标者放弃,在没收其投标保证金后按报价最低者依次递补。
(二)若出现投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标人将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
(三)评标小组经评审,对本次投标认为有串标等不良行为的,可以取消本次招投标。
E、定标
一、中标人确定后,发出中标通知书前,在莆田市第一医院网站(http//www.ptsyy.com)公示,公示期为3天。
二、公示无异议后,中标方在接到我院通知后5个工作日内,按通知指定的时间、地点与我院签订合同。
三、招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订合同的依据。
第三部分 CT保修服务招标要求
一、维修服务所保设备:
1、设备类型:GE Lightspeed 16排螺旋CT机一台;
2、附加设备系统:AW4.1工作站;
3、不包括设备:球管、探测器(除了球管和探测器之外的其他CT配件均在保修之列;
二、服务类别:全保型
1、响应时间:维保方接到院方电话通知后,2小时内电话支持,24小时内到达现场。
2、维修时间:周一至周日全天候24小时提供服务。
3、定期保养:维保方每年提供四次定期维护,维保方工程师向院方提供一份计划性的定期维修报告,维保在预期保养时间之前一周内通知院方保养时间。计划性定期的维修服务检测包括机器清洁、性能测试及校准、必要的机械或电气的检查,以及非紧急性质的补救维修和确保系统能按照制造商的产品规格运行的维修。此项定期维护服务间隔为每季度一次。
4、维保方为院方提供现场检修及零件备件更换:(1)现场检修,维保方在接到院方保修电话后派遣工程师前往维修有关设备,工程师不超过24小时到达现场。(2)零备件更换:合同有效期内进行约定维修所发生的费用(更换零部件费、维保方人工费、维保方出差费等)由维保方承担。
5、开机率:开机率≥96%,即每年停机不超过15天(按年365天),维保期超过一天顺延两天。
6、每次维保结束后3日内向招标方提供书面报告。
7、维保期:一年。
三、注意事项:
1、投标价中应包括与维保内容有关的所有费用。
2、投标书中应包含投标方详细的服务承诺(维保范围、响应时间、完工时限等)
3、投标书中应包含维保负责人员名单、联系方式等资料。
第四部分 投标报价部分
投标人:(加盖公章):
法人代表:(签名)
日期: 年 月 日
附件一
2、法定代表人授权委托书
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我方代理人,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (招标人名称)的 (项目名称)维护投标文件、参加开标、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权
代理人姓名: 性别: 年龄:
单 位: 部门: 职务:
身份证号码:
投标人: (盖单位章)
法定代表人: (签字或签章)
日期: 年 月 日
附件二
法人营业执照、税务登记证和其他证件
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人税务登记证副本复印件,该证件经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人组织机构代码证复印件,该证件真实有效。
投标人(全称并加盖公章):
投标代表签字:
日期:
第五部分
CT 保 修 服 务合 同
合同编号:
甲方:福建省莆田市第一医院 签定地点:
乙方: 签定日期: 年 月 日
根据莆田市第一医院编制的招标文件(项目名称: ),招标编号:PSY(设保) )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
一、合同标的和合同价格:
总价: (大写) ¥: 元(小写)
二、合同有效期:合同签定生效起12月内。
三、 付款方式:
所有维修款共分两次付清,甲方应按如下时间将当年款项付至乙方指定帐号。
第一期:在 年 月 日前付清人民币;
第二期:在 年 月 日前付清人民币。
四、维修服务所保设备:
设备类型:GE Lightspeed 16排螺旋CT设备整机壹台。
五、服务内容:
a)设备类型:GE Lightspeed 16排螺旋CT机;
b)附加设备系统:AW4.1工作站;
c)不包括设备:球管、探测器(若维保方判断我院CT设备中的探测器损坏,必须有充分的理由证明,否则,由此产生院方购置探测器所发生的费用,由维保方完全承担)。
六、乙方的责任:
1、每年应为所保设备提供4次以上安全检查、影像质量检查、设备除尘保养、运行状态检查等工作,并提供双方签字确认后定期维护保养等工作的书面报告。
2、乙方接甲方故障报警电话后立即响应,工程师必须在24小时内赶到现场处理故障。
3、乙方为甲方提供现场检修及零件备件更换:
1)现场检修,乙方在接到甲方保修电话后派遣工程师前往维修有关设备,工程师不超过24小时到达现场。
2)零备件更换:合同有效期内进行约定维修所发生的费用(更换零部件费、乙方人工费、乙方出差费等)由乙方承担。
4、 乙方必须确保设备达到95%的开机率(按一年365天计算,不分节假日),即一年停机不能超过18.5天,超过一天顺延两天合同期。保修期内,如遇CT设备故障乙方不能维修的情况,甲方有权请其他公司来维修,所生产的维修费用由乙方承担。
5、乙方所提供的备件必须是原厂合格的零备件,以满足设备运行要求,若因乙方所提供的零备件造成安全隐患或设备损坏的由乙方负全责。
七、甲方的责任:
1、甲方应按机器使用手册的要求进行操作及日常维护,并保证机器所需电源、水源的正常供应及开启和关闭以及环境的要求。
2、对于乙方在提供服务期间所提供的信息,甲方应该保密。乙方对该信息拥有所有权,未经乙方书面同意,甲方不得擅自使用或泄露给外界。
3、甲方应按合同约定的方式按时向乙方支付维修服务费用。
八、不可抗力:
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的对于不可抗力(指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾:政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。)由不可抗力的一方提供不可抗力发生的充分证据。允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
九、合同纠纷处理方式:
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
(1)向 莆田市 仲裁委员会申请仲裁;
(2)向 莆田市 人民法院提起诉讼。
十、其他约定:
1、本项目的招标文件、乙方的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部份,与本合同具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜,双方另行补充。
3、本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执贰份,具有同等效力。
甲 方:莆田市第一医院 乙 方:
单位地址:莆田市城厢区龙德井路389号 单位地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
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